planilla 8 elementos clave de la de pago

La planilla de pago es el documento que detalla cuál es la retribución que el empleado recibe mensualmente por las tareas que realiza dentro de la compañía. Para elaborarla de forma completa es esencial que contenga los siguientes elementos:

Remuneración bruta en la planilla de pago

Describe el sueldo del empleado. A esta cantidad, en este apartado de la planilla de pago, no se le ha efectuado ningún tipo de descuento o retención.

Remuneración mínima vital

Se refiere al sueldo mínimo que un empleado debe percibir, de acuerdo con sus funciones dentro de la organización. Esta suma está sujeto a descuentos y aportes.

Asignación familiar

En la planilla de pago, este punto especifica el monto equivalente al pago mensual del 10%. Este beneficio corresponde a los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada y está pensado como apoyo para aquellos que tengan hijos menores de edad a su cargo o mayores que estén estudiando. El porcentaje se mantiene al margen de la cantidad de hijos que tenga la persona.

Horas extra en la plantilla de pago

La planilla de pago debe contener un espacio dedicado a especificar la cantidad de horas extra que el empleado realizó más allá de su jornada de trabajo, acordada previamente. El valor de las horas extraordinarias se calcula a partir de la remuneración ordinaria, habitualmente a un precio mayor.

Gratificaciones

Se trata de los pagos correspondientes a fiestas patrias y navidad. Estos pagos son obligatorias y, para claridad del proceso y mejor gestión, es conveniente que estén especificados dentro de la planilla de pago. Esta monto es equivalente a una remuneración mensual.

Remuneración vacacional

Este monto es equivalente al sueldo promedio que el trabajador percibe por sus funciones dentro de la organización. Este derecho es anual.

Descuentos del trabajador

Por lo general, estos se dividen en dos, en fondo de pensiones personal o gestionado por las entidades privadas y el sector de pensiones nacional de cada país. En ambos casos, la organización debe hacer la retención, la declaración y el pago a la entidad correspondiente.

Aportes del empleador en la planilla de pago

Dentro de la planilla de pagos es conveniente precisar cuáles son los aportes que el empleador realiza a diversas instituciones. Por lo general, este tipo de pagos se destinan a áreas como el seguro médico, el fomento de la industria nacional o el gremio correspondiente, así como algún porcentaje dedicado a beneficios.

Tipos de planillas de pago

Hay distintos tipos de planillas de pago. Saber diferenciarlas es importante para evitar confusión en la gestión de pagos y el personal.

Planilla de pago E – Empleados

Es la destinada al registro y pago de los sueldos de los empleados de la compañía.

Planilla de pago Y – Independiente en empresas

Esta planilla de pago es utilizada para las liquidaciones y cotizaciones sujetas a un contrato de prestación de servicio. A esto se suma el pago de valores retenidos por ausencia de pago de contratistas.




Planilla de pago I – Independientes

Está destinada a registrar las cotizaciones independientes o contratistas con uno o más contratos de prestación de servicios establecidos. Retribuciones a empresas externas.
Planilla de pago A – Cotizantes con novedad de Ingreso

Se utiliza para el registro una nueva cotización en un mes y que no se hayan incluido previamente en la planilla principal. Debe liquidarse durante el mes y pagarse con posterioridad a la fecha límite establecida.
Planilla de pago M – Mora

Dentro de las planillas de pago esta está dirigida al pago de un periodo vencido, es decir, un retraso en el ingreso o un impago.
Planilla de pago N – Correcciones

Se utiliza para corregir datos de IBC, tarifas o días incluidos. También para incluir novedades excluidas en la planilla inicial, para pagos retenidos por inexactitud de los contratistas o pagos con riesgo.
Planilla de pago S – Servicio Doméstico

Esta planilla está pensada para registrar el salario a empleados de servicio doméstico.
Planilla de pago J – Planilla Sentencias Judiciales

Está destinada a registrar el pago de la seguridad social en cumplimiento de una sentencia judicial.
Planilla de pago X – Planilla para el pago de empresas liquidadas

Es la forma de registrar el proceso de liquidación o reestructuración de una organización y que necesita destinar un pago a la Seguridad Social, a los que no alcanza a cubrir en su totalidad.
Planilla de pago U – Planilla de uso UGPP

Está pensada únicamente para registrar aportes derivados de omisiones, inexactitudes de mora en el pago de uno o varios pagos de pensiones o actividades parafiscales.
Planilla de pago K – Estudiantes

Esta planilla se utiliza para documentar los aportes al Sistema general de Riesgos Laborales para los trabajadores que se encuentren en prácticas laborales.